Zásady ochrany osobních údajů

Když nám odešlete poptávku přes formulář na webu, zpracováváme vaše jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, volitelně název společnosti a text zprávy, kterou nám napíšete.

Účelem je odpovědět na vaši poptávku a jednat o možné spolupráci. Právním základem je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; pokud ke smlouvě nakonec nedojde, opíráme další evidenci poptávky o náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Jméno, e-mail a telefon jsou povinné — bez nich vás nedokážeme kontaktovat a formulář nelze odeslat. Ostatní údaje vyplňujete dobrovolně.

Zprávu z formuláře doručujeme do naší firemní e-mailové schránky prostřednictvím služby SendGrid a na vámi zadanou adresu odesíláme potvrzení o přijetí. Vaši IP adresu si po dobu 10 minut ukládáme do paměti serveru, abychom formulář ochránili před zneužitím roboty; poté je automaticky smazána.

Pokud nám pošlete životopis nebo reakci na inzerovanou pozici, zpracováváme údaje, které nám v reakci sami sdělíte — zpravidla jméno, kontaktní údaje a informace o vzdělání a praxi.

Účelem je posouzení vaší reakce a vedení výběrového řízení; právním základem jsou opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Chceme-li si vaše údaje ponechat pro budoucí nabídky, vyžádáme si od vás samostatný souhlas.

Nezbytné technické cookies a úložiště prohlížeče (localStorage) používáme, aby web fungoval — ukládáme si do nich například vaši volbu ohledně souhlasu s cookies. Ty nastavujeme na základě oprávněného zájmu na provozu webu a nelze je odmítnout.

Statistické a marketingové nástroje spouštíme až poté, co nám k tomu dáte souhlas v cookies liště (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.). Do udělení souhlasu web běží v režimu Google Consent Mode v2 se všemi analytickými i marketingovými souhlasy nastavenými na „denied“. Se souhlasem používáme:

• Google Tag Manager, Google Analytics 4 a Google Ads (Google Ireland Limited) — měření návštěvnosti, vyhodnocování reklamních kampaní a remarketing.
• Leady (IMPER CZ, s.r.o.) — identifikace firem, které navštívily náš web.

Souhlas můžete kdykoli odvolat odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu nebo smazáním dat webu ve svém prohlížeči. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování, ke kterému došlo před odvoláním.

Osobní údaje neprodáváme. Zpřístupňujeme je pouze zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz webu a komunikaci, a to vždy na základě smlouvy o zpracování osobních údajů:

• Netlify, Inc. — hosting a provoz webových stránek.
• Twilio Inc. (SendGrid) — doručování e-mailů odeslaných z kontaktního formuláře.
• Google Ireland Limited — měření návštěvnosti a reklama (pouze s vaším souhlasem).
• IMPER CZ, s.r.o. (Leady) — analytika firemních návštěv (pouze s vaším souhlasem).

Dále můžeme údaje předat svým právním a účetním poradcům nebo orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis.

Někteří z uvedených zpracovatelů sídlí ve Spojených státech amerických. Předání údajů se v takovém případě opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (rámec EU–US Data Privacy Framework), případně o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.

Údaje uchováváme jen po dobu, která je nezbytná pro daný účel:

• poptávky z kontaktního formuláře — 3 roky od poslední komunikace,
• reakce uchazečů o zaměstnání — 6 měsíců od ukončení výběrového řízení, déle pouze s vaším souhlasem,
• údaje ze smluv a účetní doklady — po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 10 let,
• identifikátory analytických a marketingových nástrojů — podle nastavení daného nástroje, nejdéle 26 měsíců.

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup ke svým údajům a na kopii zpracovávaných údajů,
• na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů,
• na výmaz údajů („právo být zapomenut“),
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně přímého marketingu,
• kdykoli odvolat souhlas, který jste nám udělili.

Stačí napsat na náš e-mail uvedený výše. Žádost vyřídíme nejpozději do jednoho měsíce od jejího doručení.

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich údajů porušujeme právní předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Přístup k osobním údajům mají pouze pověření zaměstnanci a spolupracovníci vázaní mlčenlivostí. Web provozujeme výhradně přes šifrované spojení HTTPS a data ukládáme u prověřených poskytovatelů s odpovídajícím technickým a organizačním zabezpečením.

Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani k profilování, které by pro vás mělo právní účinky.

Zásady čas od času aktualizujeme, například když nasadíme nový nástroj nebo změníme způsob zpracování. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce a datum účinnosti najdete v jejím záhlaví.