Smart Work System – Komplexní webová a mobilní aplikace pro řízení stavebních projektů

Společnost Smart Work System přišla s jasnou vizí – vytvořit uživatelsky příjemný a propracovaný software pro malé a střední firmy v oboru stavebnictví, architektury a projekčních činností. Po 15 letech vývoje na míru přímo podle potřeb reálné firmy vznikl robustní systém, který zjednodušuje evidenci projektů, mzdovou agendu, harmonogramy prací i skladové hospodářství.

Technologické řešení – Ruby on Rails a React Native

Pro realizaci takto komplexního systému jsme zvolili kombinaci osvědčených technologií. Backend byl postaven na Ruby on Rails, což poskytlo stabilní a škálovatelné zázemí pro zpracování business logiky, správu dat a integraci s třetími stranami. Frontend webové aplikace byl rovněž vytvořen s využitím Rails views pro rychlou iteraci a přehledné uživatelské rozhraní, které umožňuje správu projektů, tvorbu dokumentů, evidenci mezd a další klíčové funkce systému.

Jedním z největších přínosů systému je unikátní mobilní aplikace pro pracovníky v terénu. Tu jsme vyvinuli v React Native, což umožnilo nasazení na iOS i Android z jednoho kódu. Aplikace poskytuje zaměstnancům možnost zapisovat odpracovaný čas přímo na konkrétní projekty, zobrazovat harmonogramy a sledovat aktuální mzdové nároky v reálném čase. Odpadají tak papírové zápisy a manuální přepisování dat do Excel tabulek – vše je automatizováno a dostupné online odkudkoliv.

Systém zahrnuje kompletní evidenci projektů s detailním harmonogramem prací, automatizovanou mzdovou evidenci založenou na hodinových nebo úkolových sazbách, skladové hospodářství, interní cashflow management, elektronickou pokladnu a možnost sdílení dat mezi zaměstnanci. Uživatelé mohou volit mezi cloudovým nasazením nebo vlastním serverem podle svých požadavků na bezpečnost a kontrolu dat.

Výsledek a přínos pro firmy

Díky propojení výkonného Rails backendu s intuitivním webovým rozhraním a mobilní aplikací v React Native vzniklo řešení, které maximálně zjednodušuje administrativu a šetří čas firmám i jejich zaměstnancům. Systém je navržen tak, aby byl uživatelsky přívětivý a zároveň pokrýval všechny potřeby stavebních firem – od malých řemeslníků po střední společnosti s desítkami zaměstnanců.

Smart Work System dnes využívají desítky firem po celé České republice včetně renomovaných společností jako NEMEC, Stavby Jožák, Labor 13 či K2 Lešení. Systém se nadále vyvíjí na základě zpětné vazby od uživatelů z praxe, což zaručuje, že řešení zůstává vždy praktické a odpovídá reálným potřebám oboru.