Procesní analýza nejen jako součást vývoje funkčního informačního systému

Provádíme mapování procesů, datových toků a celkového modelování v rámci organizací, a to nejen v rámci detailní analýzy a přípravy vývoje a nasazení informačního systému.

Procesní analýza

Naši analytici provádějí v rámci projektu informačního systému, ale i jako samostatnou zakázku, dekompozici procesů a návrh jejich optimalizace. Máme zkušenosti s nejrůznějšími obory a naší běžnou úlohou je poznávat, mapovat a optimalizovat i obory nové, které musíme nastudovat.

Naším běžným postupem procesní analýzy je:

1

Zmonitorování současného stavu vs. požadovaného stavu.

Detailní GAP analýza a procesní audit odhalí úzká hrdla stávajícího systému a definují cíle pro budoucí digitální transformaci.

2

Interview s klíčovými pracovníky organizace.

Osobní konzultace a workshopy nám pomohou přesně definovat funkční požadavky uživatelů a zmapovat reálné potřeby jednotlivých oddělení.

3

Textový popis stavu.

Vytvoříme strukturovanou zadávací dokumentaci a detailní specifikaci business logiky, která slouží jako spolehlivý podklad pro bezpečný vývoj softwaru.

4

Vytvoření konkrétních analytických modelů.

Navrhneme modely datových toků, diagramy uživatelských případů (UML) a škálovatelnou architekturu nového informačního systému.

5

Návrh optimalizace.

Definujeme konkrétní kroky pro automatizaci rutinních činností, eliminaci chybovosti a snížení provozních nákladů celé organizace.

6

Návrh a implementace konkrétního informačního systému.

Kompletní vývoj softwaru na míru, bezpečná systémová integrace přes API a spuštění do produkce s garantovanou SLA podporou.

Naší prací není pouze programování, ale důkladná analýza a znalost prostředí, do kterého máme informační systém nasadit.

Často kladené dotazy k procesní analýze

Procesní analýza je detailní zmapování a vyhodnocení stávajících firemních postupů a datových toků. Jejím hlavním přínosem je identifikace neefektivních činností, tzv. úzkých hrdel, a duplicitních procesů. Výsledkem je jasný plán pro digitalizaci, který vede ke snížení provozních nákladů, eliminaci lidských chyb a zvýšení celkové produktivity týmu.
Vývoj softwaru bez úvodní analýzy nese riziko, že systém bude automatizovat chaos. Procesní analýza nám umožní navrhnout software přesně podle vašich reálných potřeb. Tím minimalizujeme náklady na dodatečné úpravy v průběhu vývoje, předcházíme vzniku technického dluhu a zaručujeme, že výsledné řešení bude skutečně přinášet hodnotu od prvního dne.
Naši klienti obdrží komplexní dokumentaci, která zahrnuje textový popis procesů, grafické modely datových toků, analýzu rizik a především detailní zadávací dokumentaci pro vývoj softwaru. Součástí výstupu bývá často i interaktivní prototyp (wireframe), díky kterému si můžete budoucí systém proklikat ještě před začátkem kódování.
Délka analýzy závisí na rozsahu organizace, obvykle se pohybuje v řádu 2 až 4 týdnů. Naší snahou je minimalizovat zátěž na váš tým – formou strukturovaných interview s klíčovými pracovníky získáme potřebné informace rychle a efektivně. Tato počáteční časová investice se vám mnohonásobně vrátí v podobě hladkého průběhu samotného vývoje.
Jednoznačně. Součástí procesní analýzy je audit stávajícího IT ekosystému. Mapujeme, jaká data a v jakém formátu si systémy (např. SAP, Helios, Salesforce) vyměňují. Na základě toho navrhneme optimální integrační rozhraní (API), aby data v organizaci proudila plynule a bez nutnosti ručního přepisování mezi různými platformami.

Klienti, kteří nám důvěřují

Hyundai Motor Manufacturing Czech
UNYP
HiPP Czech s.r.o.
Magistra, a.s.
Webglobe, s.r.o.
Metrostav a.s.
Družstvo EUROSIGNAL
SEPOS, spol. s.r.o.
Galerie hlavního města Prahy
Galerie Rudolfinum
Brown-Forman Czechia, s.r.o.
ASSA ABLOY Entrance Systems, spol. s.r.o.
Doosan
eMyslivost.cz
Smart work system s.r.o.
Buty
Další reference iQuestshow more